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employé de bureau général/employée de bureau générale Vérifié
Publiée le 18 janvier 2024 par Renseignements sur l’employeur BDOATES Enterprises Ltd.
Renseignements sur l’emploi
Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Milieu de travail: Bureau général. Tâches: Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique. Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données. Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents. Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique. Envoyer et recevoir les messages. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Préparer et formater le type de document. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Préparer des factures et des dépôts de banque. Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public. Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Effectuer des recherches. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Classer le matériel dans le lieu d'entreposage. Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination. Identifier, classer et extraire des documents. Localiser et retirer le matériel des classeurs. Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés. Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets. Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières. Systèmes de gestion (sig ou bd): Mac OS. MS Word. MS PowerPoint. MS Access. MS Excel. MS Outlook. MS Windows. Domaine de spécialisation: Rapports. Statistiques. Factures. Tableaux, graphiques et diagrammes. Contrats. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Tâches répétitives. Souci du détail. Qualités personnelles: Capacité d'apprendre rapidement. Gestion du temps. Précis. Attitude axée sur le client. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Avantages santé: Régime de soins de santé. Autres avantages: Autres avantages.- Emplacement2802 Dewdney AvenueRegina, SKS4T 0X7
- Salaire23,00 $HOUR de l’heure / 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- À determiner
- Date prévue de début Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2758271
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Milieu de travail
- Bureau général
Responsabilités
Tâches
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
- Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
- Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Envoyer et recevoir les messages
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Préparer et formater le type de document
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Préparer des factures et des dépôts de banque
- Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
- Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
- Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
- Identifier, classer et extraire des documents
- Localiser et retirer le matériel des classeurs
- Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
- Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets
- Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Mac OS
- MS Word
- MS PowerPoint
- MS Access
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
Domaine de spécialisation
- Rapports
- Statistiques
- Factures
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Contrats
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Tâches répétitives
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Capacité d'apprendre rapidement
- Gestion du temps
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins de santé
Autres avantages
- Autres avantages
Groupes d’emploi Aide - Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
- Autochtones
- Personnes handicapées
- Nouveaux arrivants au Canada
- Travailleurs âgés
- Vétérans
- Minorités visibles
- Jeunes
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2024-05-17
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :