Découvrez des emplois
Recherche d’emploi
coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Coordonnateur logistique et administratif
Publiée le 14 juin 2024 par Renseignements sur l’employeur Consortium de coopération des entreprises collectives
Renseignements sur l’emploi
<p><strong>LIEU DU TRAVAIL : </strong>Télétravail<br><br><strong>QUI SOMMES-NOUS</strong><br> La Gamme Gaspésie?Îles-de-la-Madeleine est un service de distribution qui regroupe une délicieuse sélection de produits bioalimentaires produits ou transformés en Gaspésie et aux Îles-de-la-Madeleine. Elle met en valeur plusieurs ingrédients de première qualité issus de la terre, de la mer et de la forêt. La Gamme Gaspésie?Îles-de-la-Madeleine s?adresse aux restaurateurs et aux détaillants de Québec et de Montréal et en périphérie et elle donne un bel « accent » aux assiettes et aux étalages ! La GAMME Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine vise donc à favoriser la vente des produits des entreprises bioalimentaires d?ici.<br><br><strong>CE QUE NOUS RECHERCHONS <br> </strong>Nous recherchons donc un coordonateur.trice pour cette mission haute en saveur! Travailler avec des produits locaux, de haute qualité et destinés aux détaillants et aux restaurateurs est une idée qui te plaît? Tu as du plaisir lorsque tu es responsable du fonctionnement d?un système complexe ou tu réussis régulièrement à gagner de l?efficacité et de l?efficience? Coordonner les transports est vu pour toi comme un défi intéressant? Agir comme un.e facilitateur-trice, un.e chef.e d?orchestre, avec l?équipe des ventes, les producteurs/transformateurs fournisseurs et les membres du conseil d?administration est quelque chose qui t?anime? C?est excellent! On embarque!<br><br><strong>PRÉSENTATION DU POSTE OFFERT<br> </strong>Le ou la coordonnateur.trice logistique et administratif assure la gestion des opérations dans 3 principaux volets :<strong><br><br></strong></p><p><strong>COORDINATION <br></strong></p><ul><li><strong>Recevoir les résumés des commandes</strong> de la part de l?équipe des ventes.</li><li><strong>Gérer les commandes auprès des producteurs/transformateurs fournisseurs</strong> : Passer les commandes auprès des producteurs/transformateurs fournisseurs et valider la disponibilité des produits. En cas de rupture de stock, informer l?équipe des ventes.</li><li><strong>Assurer la relation avec les producteurs/transformateurs fournisseurs </strong>: Communiquer régulièrement avec ceux-ci et renouveler les ententes.</li><li><strong>Gérer des retards, des erreurs ou autres problèmes</strong> : Identifier la cause des retards ou des erreurs et tenir l?équipe des ventes au courant, si pertinent.</li><li><strong>Mettre à jour logiciel de commande</strong>selon les inventaires disponibles, les prix et les producteurs/transformateurs fournisseurs.</li><li><strong>Envoi de rapports récapitulatifs</strong> : Envoyer régulièrement des résumés (par période de commande et/ou mois et/ou trimestre et/ou année) et toute autre communication pertinente à l?équipe des ventes et au conseil d?administration.</li></ul><p><strong> <br></strong></p><p><strong>LOGISTIQUE</strong></p><ul><li><strong>Procédure de livraison</strong> : Veiller à ce que la procédure de livraison en place soit respectée en tout temps.</li><li><strong>Préparer les documents d?expédition</strong> : Transmettre les bons de livraison et étiquettes d?identification aux producteurs/transformateurs fournisseurs pour qu'ils les remplissent et les incluent avec la commande.</li><li><strong>Communication avec les transporteurs et</strong> <strong>validation de la conformité</strong> : Valider avec les transporteurs la conformité des commandes (décomptes du nombre des boîtes), les délais de livraison, la facturation et le respect des ententes. En cas de problème ou de retard de livraison, gérer la situation.</li><li><strong>Réception des bons de livraison</strong> : Recevoir les bons de livraison de la part des transporteurs/distributeurs.</li><li><strong>Effectuer un suivi des livraisons</strong> : Effectuer le suivi des bons de livraison pour assurer un suivi continu des dossiers.</li></ul><strong><br>ADMINISTRATION</strong><br><ul><li><strong>Comptes clients </strong>: Ouvrir ou mettre à jour les comptes clients</li><li><- EmplacementQuébec, QC
- Salaire25,00 $ à 35,00 $HOUR de l’heure
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Date prévue de début Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Un poste à l’interne au sein de l’agence
- Source Jobillico #14015775
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
Signaler un problème avec cette offre d’emploi
- Date de modification :