assistant technicien/assistante technicienne - services de bureau
Appellation affichée sur Québec emploi -
Technicienne ou technicien en administration
Publiée le
18 juin 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Université de Montréal
Renseignements sur l’emploi
La Faculté des sciences infirmières est un chef de file dans la discipline infirmière au Québec. Riche d?un corps professoral aux expertises diversifiées, elle offre à ses étudiantes et étudiants des expériences d'apprentissage innovantes qui favorisent le développement de leur plein potentiel, leur permettant d'exercer un rôle de leader dans l'amélioration de la santé et des soins. Au quotidien, son équipe dynamique de personnel de soutien travaille sur une foule d'activités et de projets stimulants et contribue activement au développement des infirmières et des infirmiers de demain en collaborant à la mission d'enseignement.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous? Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.? Votre excellent sens de l?organisation et votre souci du détail vous distinguent.? Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.? Vous êtes créatives ou créatif et êtes sans cesse à l?affût d?idées novatrices.? Vous voulez mettre vos compétences au service d?une organisation qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidien? Préparer et saisir les dépenses de recherche des chercheurs et la direction de la Faculté :remboursements, paiements, commandes, transferts, avances, embauches auxiliaires, ventilation de cartes d'achats, bourses, écritures comptables, etc.; réclamer les pièces justificatives lorsque manquantes.? Appliquer scrupuleusement les normes et directives financières/RH des grands organismes et de l?UdeM; participer à l?amélioration continue de processus internes pour une gestion efficace de la recherche.? Aider la communauté à comprendre les règles et processus afin d?améliorer la fluidité de traitement des pièces comptables.? Suivre de manière rigoureuse les différents projets de recherche (budgets et dépenses) en collaboration avec les chercheurs.? Assister les responsables dans la préparation des états financiers.? Collaborer étroitement à des projets en transmettant ses connaissances et en apportant son support technique spécialisé.Ce qu?il vous faut pour réussir dans ce rôle? Diplôme d?études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, comptabilité, bureautique, en techniques pertinentes à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.? Minimum de 2 années d?expérience pertinente.? Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.? Une volonté de rester à l?affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
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EmplacementMontréal, QC
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Salaire25,81 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-07-27
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#447789
Publiée jusqu’au
2024-07-03
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