Description de tâches Commis à la documentation près de Québec (QC)

Voyez à quoi ressemble le travail de commis à la documentation au Canada. Cette description de tâches s’applique à l’ensemble des Correspondanciers/correspondancières et commis aux publications et aux règlements (CNP 14301).

Correspondanciers/correspondancières et commis aux publications et aux règlements

Description

Les correspondanciers et commis aux publications et aux règlements rédigent de la correspondance, relisent les documents pour en vérifier l'exactitude, compilent du matériel destiné à la publication, vérifient, consignent et traitent des formules et des documents, tels que des demandes, des permis, des licences, des contrats, des immatriculations et des bons de commande, et accomplissent d'autres tâches de bureau connexes conformément aux méthodes, aux lignes directrices et aux calendriers établis. Ils travaillent pour des journaux, des périodiques, des maisons d'édition et dans des établissements des secteurs privé et public.

Tâches et fonctions

Voici les tâches et activités principales que les Correspondanciers/correspondancières et commis aux publications et aux règlements doivent effectuer, et certaines des exigences physiques que celles-ci impliquent :

  • Les commis aux petites annonces
  • prennent des commandes de petites annonces; rédigent et préparent des textes; calculent les frais de publicité et préparent les factures des clients.
  • Les correspondanciers
  • rédigent des lettres d'affaires et du gouvernement, telles que les réponses aux demandes de renseignements et d'aide concernant les demandes d'indemnité, le crédit, la facturation et les plaintes au sujet du service.
  • Les correcteurs d'épreuves et les adjoints à la rédaction
  • aident à la préparation des périodiques, des annonces publicitaires, des catalogues, des annuaires et d'autre matériel destiné à la publication;
  • vérifient les faits et effectuent des recherches;
  • lisent des textes avant la publication pour relever des erreurs grammaticales, typographiques ou de composition.
  • Les lecteurs de manuscrits et les préposés aux coupures de journaux
  • lisent des journaux, des revues, des magazines, des communiqués et d'autres publications, afin de découper et de classer des articles qui ont un intérêt particulier pour les employés et les clients.
  • Les commis aux règlements
  • compilent, vérifient, consignent, et traitent des demandes, des permis, des licences, des contrats, des immatriculations, des bons de commande et d'autres formulaires et documents conformément aux méthodes et aux lignes directrices, à l'aide des systèmes de traitement;
  • autorisent et émettent des permis, des licences, des papiers d'immatriculation, des remboursements et d'autres documents une fois les demandes traitées et approuvées.

Exigences physiques

Les exigences physiques font référence aux activités physiques que le travailleur doit exercer dans le cadre de son travail. Les exigences physiques sont sélectionnées en fonction de la probabilité que les travailleurs doivent les exercer pendant au moins la moitié du temps qu’ils passent au travail.

Environnement de travail

L’environnement de travail est le milieu physique où les personnes travaillent. Les caractéristiques et les conditions de l’environnement de travail sont sélectionnées en fonction de la probabilité que les travailleurs y soient exposés au moins une fois par semaine.

Proximité physique avec les autres

La proximité physique avec les autres fait référence à la distance physique entre les individus dans le milieu de travail. La probabilité que l’emploi requiert d’effectuer des tâches en se trouvant physiquement proche d’autres personnes est évaluée sur une échelle à 3 niveaux : « Assez proche », « Proche » et « Très proche ».

Appellations d’emploi connexes

Voici quelques autres appellations d’emploi connexes en lien avec la même catégorie professionnelle (CNP 14301), ainsi qu’une liste de professions similaires :

  • adjoint/adjointe à la rédaction
  • commis à la documentation
  • commis à la publicité
  • commis à la traduction
  • commis au dépôt des dossiers
  • commis aux autorisations
  • commis aux contrats
  • commis aux douanes
  • commis aux enregistrements
  • commis aux passeports
  • commis aux permis
  • commis aux petites annonces
  • commis aux publications
  • commis aux règlements municipaux
  • commis aux requêtes
  • compilateur/compilatrice d'annuaires
  • correcteur/correctrice d'épreuves
  • correspondancier/correspondancière

Professions similaires Aide - Professions similaires

Professions similaires

Cette section comprend d’autres professions qui font partie de la même grande catégorie professionnelle que les Correspondanciers/correspondancières et commis aux publications et aux règlements dans la Classification nationale des professions (CNP). Ces professions exigent des qualifications similaires, mais elles impliquent des responsabilités différentes. Pour voir plus de professions similaires, consultez l’Outil de transition professionnelle.

Sources Système d’information sur les professions et les compétences & Classification nationale des professions

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