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aide de bureau Vérifié Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois.
Publiée le 08 avril 2024 par Renseignements sur l’employeur HARIS FAROOQ CANADIAN IMMIGRATION CONSULTANT INC
Renseignements sur l’emploi
Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. ou experience équivalente. Autres langues: hindi. ourdou. pendjabi. Tâches: Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique. Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents. Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique. Envoyer et recevoir les messages. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Préparer des factures et des dépôts de banque. Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public. Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement. Effectuer de l'entré de données. Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination. Identifier, classer et extraire des documents. Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés. Interroger les clients pour obtenir des renseignements sur leurs antécédents professionnels et scolaires et leurs objectifs professionnels. Renseigner les élèves sur les programmes d'études et les choix de carrière. Conseiller les étudiants sur leurs choix de cours, d'études et de professions. Conseiller les étudiants concernant des questions scolaires, les carrières et les questions professionnelles. Systèmes de gestion (sig ou bd): Média sociaux. MS Word. MS Access. MS Excel. MS Outlook. MS Windows. Courrier électronique. Spécialisation d'un conseiller: Éducation spécialisée. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Délais serrés. Travail en position assise. Souci du détail. Qualités personnelles: Capacité d'adaptation. Efficacité. Dynamique. Axé sur les objectifs. Intégrité. Proactif. Capacité d'apprendre rapidement. Gestion du temps. Précis. Attitude axée sur le client. Sens des responsabilités. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Sens de l'organisation. Fiable. Questions de sélection: Êtes-vous actuellement étudiant(e)?. Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans. Avantages financiers: Selon la convention collective. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Occasions de développement de l'esprit d'équipe.- EmplacementCalgary, AB
- Salaire32,00 $HOUR de l’heure / 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps partiel puis plein temps
- À determiner, Matin
- Date prévue de début Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages financiers, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #2870696
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou expérience équivalente
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Autres langues
- hindi
- ourdou
- pendjabi
Responsabilités
Tâches
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
- Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Envoyer et recevoir les messages
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Préparer des factures et des dépôts de banque
- Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
- Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
- Effectuer de l'entré de données
- Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
- Identifier, classer et extraire des documents
- Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
- Interroger les clients pour obtenir des renseignements sur leurs antécédents professionnels et scolaires et leurs objectifs professionnels
- Renseigner les élèves sur les programmes d'études et les choix de carrière
- Conseiller les étudiants sur leurs choix de cours, d'études et de professions
- Conseiller les étudiants concernant des questions scolaires, les carrières et les questions professionnelles
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Média sociaux
- MS Word
- MS Access
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
- Courrier électronique
Spécialisation d'un conseiller
- Éducation spécialisée
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Délais serrés
- Travail en position assise
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Capacité d'adaptation
- Efficacité
- Dynamique
- Axé sur les objectifs
- Intégrité
- Proactif
- Capacité d'apprendre rapidement
- Gestion du temps
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Sens de l'organisation
- Fiable
Avantages sociaux
Avantages financiers
- Selon la convention collective
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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