administrateur/administratrice en bureautique
Appellation affichée sur Jobillico -
Administration et Bureautique
Publiée le
13 juin 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Promotion Saguenay Inc.
Renseignements sur l’emploi
<p><strong>COordonnateur(tRice) administratif(tive)</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>Tu excelles dans la planification et la coordination d'un large éventail de dossiers administratifs ? Tu es reconnu pour ta rigueur, ton organisation du travail et ton efficacité ?</strong></p><p><strong>PROMOTION SAGUENAY est à la recherche d?une personne proactive dotée d?un bel esprit collaboratif et qui désire partager son savoir-faire au sein d?une équipe dynamique et compétente</strong><strong>?</strong><strong>!</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>UN EMPLOYEUR DE CHOIX</strong><strong>?</strong><strong>!</strong></p><p>Promotion Saguenay est la société de développement économique de la ville de Saguenay. Organisation intégrée, elle regroupe sous le même toit une gamme étendue de services et toute une expertise en matière de développement industriel, entrepreneurial, commercial, numérique, touristique et aéroportuaire. Sa mission principale est d?assurer la promotion, la planification et la réalisation de tous les projets de développement économique à Saguenay.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>Un employeur qui reconnaît ce qui compte vraiment :</strong></p><ul><li>Grande ouverture en matière de conciliation travail/famille/loisirs?;</li><li>Banque de congés personnels?;</li><li>Programme d?aide aux employés?;</li><li>Aide financière pour la poursuite d?études spécialisées dans un programme pertinent au milieu de travail?;</li><li>Présence de comités dynamiques et impliqués : vie sociale <em>La Vie à Promo</em>, santé et mieux-être et expérience employé?;</li><li>Une équipe de travail mobilisée qui a déjà hâte de te rencontrer?!</li></ul><p></p><p><strong>UN RÔLE AU C?UR DE L?ORGANISATION</strong></p><p>Promotion Saguenay est à la recherche d?une personne qui assurera la coordination des services administratifs de l?organisation. Sous la supervision de la direction générale, le(la) coordonnateur(trice) sera au c?ur de la production et la gestion de différents documents, ainsi que la planification et l?attribution des tâches de l?équipe administrative. Il(elle) assurera également la planification et la gestion des systèmes et supports informatiques.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>UN APPORT CONCRET, PAR LA RÉALISATION DE TÂCHES DIVERSIFIÉES</strong></p><ul><li>Coordonner de manière efficace et proactive les services administratifs de l?organisation, en garantissant leur bon fonctionnement au quotidien?;</li><li>Planifier et attribuer les tâches au sein de l?équipe administrative, en tenant compte des priorités et des délais?;</li><li>Effectuer la gestion administrative des baux, des appels d?offres, du parc informatique, du mobilier de bureau et des équipements?;</li><li>Collaborer étroitement avec les autres départements et parties prenantes pour répondre aux besoins administratifs transversaux et favoriser une communication transparente et harmonieuse au sein de l?organisation?;</li><li>Assurer une coordination fluide et efficace des systèmes et supports informatiques, en garantissant leur disponibilité et leur fonctionnement optimal pour l?ensemble de l?équipe?;</li><li>Superviser et participer à la production, à la révision et à la gestion des divers documents administratifs tels que des lettres, protocoles, ordre du jour, procès-verbaux, reddition de compte, en veillant à leur précision et à leur conformité aux normes établies?;</li><li>Collaborer à l?élaboration et à la mise en ?uvre de politiques, procédures et directives?;</li><li>Veiller au respect des politiques internes et des procédures établies, en assurant leur mise à jour régulière et en sensibilisant le personnel aux bonnes pratiques administratives?;</li><li>Identifier les opportunités d?amélioration des processus administratifs et proposer des solutions innovantes pour accroître l?efficacité et la productivité de l?équipe?;</li><li>Supporter la direction générale dans différents projets?;</li><li>Effectuer toutes autres tâches conne
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EmplacementSaguenay, QC
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Salaire51 700 $ à 66 180 $YEAR par année
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14007141
Publiée jusqu’au
2024-07-12
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