agent administratif/agente administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Aménagement du territoire -Agent administratif temporaire
Publiée le
16 juin 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Ville de Joliette
Renseignements sur l’emploi
<p><strong>SALAIRE ET HORAIRE</strong><br>Salaire : Classe 5 de la convention collective des cols blancs.<br>Horaire de travail : 34 heures / semaine.</p><p><strong>RESPONSABILITÉS PRINCIPALES</strong></p><ul> <li> Effectuer la prise des appels téléphoniques et la réception des courriels du service en provenance de l’extérieur, répondre à certaines interrogations et en assurer le suivi;</li> <li>Effectuer la réception des demandes de permis, valider que celles-ci soient complètes et en assurer le suivi auprès des demandeurs;</li> <li>Émettre certains permis et certificat d’autorisation;</li> <li>Procéder à la numérisation de certains documents;</li> <li>Effectuer la réception des demandes d’inscriptions aux divers programmes d’aide financière relavant du service, valider que celles-ci soient complètes, en assurer le suivi et effectuer les mises à jour des bases de données;</li> <li>Effectuer de la prise de rendez-vous par téléphone ou par courriel;</li> <li>Assurer le suivi, à l’interne, des permis émis et en effectuer le classement;</li> <li>Effectuer tout autre travail connexe demandé par ses supérieurs.</li></ul> <br> <ul> <li>Diplôme d&#39;études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou autres formations jugées pertinentes;</li> <li>Une année d’expérience pertinente;</li> <li>Maîtrise des logiciels de la suite Office;</li> <li>Maîtrise du logiciel Accès Territoire, un atout;</li> <li>Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.</li></ul><p><strong>APTITUDES</strong></p><ul> <li>Faire preuve d’un grand sens de la confidentialité;</li> <li>Sens de l’organisation et gestion des priorités;</li> <li>Faire preuve de discrétion et rigueur;</li> <li>Bon esprit d’équipe et de synthèse;</li> <li>Sens aigu du service à la clientèle.</li></ul>
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EmplacementJoliette, QC
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contrat
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14024565
Publiée jusqu’au
2024-07-15
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