aide de bureau
Appellation affichée sur Québec emploi -
Soutien de bureau
Publiée le
25 juin 2024
par
Renseignements sur l’employeur
CENTRE COMMUNAUTAIRE DOUGLAS
Renseignements sur l’emploi
Le Centre communautaire Douglas se démarque sur la pointe gaspésienne par l'éventail de son offre diversifiée en loisirs, par ses valeurs d?inclusion, de partage, de solidarité et d?innovation ainsi que par la qualité de son infrastructure, qui offre un lieu de rencontres et d'échanges aux possibilités variées.Le Centre Communautaire Douglas est à la recherche d'un.e candidat.e dynamique et motivé.e pour un poste de soutien de bureau. Le poste de soutien de bureau a pour objectif d?agir en soutien administratif à l?équipe de travail, notamment dans le cadre d?un projet de virage numérique.Description du poste:Soutenir le bon fonctionnement administratif des activités, services, espaces et comités du Centre? Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et assurer une présence sur place à l'accueil? Assister à la gestion de la correspondance et des documents administratifs? Maintenir à jour les bases de données et les fichiers? Effectuer d?autres tâches connexes selon les besoins (saisie de données, traitement de texte, etc.)? Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, et commander des fournitures au besoin? Veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué? Aider à préparer l'ordre du jour des réunions, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux? Trier, vérifier et traiter, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et d'autres documents? Organiser les espaces de bureau et de rangementSoutenir le bon développement du projet de virage numérique? Numériser, trier et classer des documents selon les directives établies? Collaborer avec l?équipe de travail à l?optimisation des pratiques concernant le traitement et le classement des documents numériques et papiersExigences et conditions de travail:Être âgé.e de 30 ans ou moins (conformément aux critères du programme Emplois Étudiant Canada)Maîtrise des outils informatiques de base (Google Drive, Gmail, Word, Excel)Profil recherché : Autonomie | Professionnalisme | Accueil | Sens de l?organisation | CollaborationDouglastown étant une localité avec une grande communauté de langue officielle en situation minoritaire, le poste demande une maîtrise moyenne de l'anglais écrit et parlé. À contrat, pouvant être prolongé ou devenir un poste permanentDate prévue d?entrée en fonction : Dès que possibleLe Centre communautaire Douglas souhaite améliorer l?accès au travail pour les jeunes qui font face à des obstacles particuliers à l'emploi. Nous encourageons donc fortement les jeunes personnes autochtones, racisées (PANDC/BIPOC), 2ELGBTQI+ et/ou de communautés de langue officielle en situation minoritaire intéressées à poser leur candidature pour ce poste.Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à conseil@douglastown.net d?ici le 1er juillet 2024. Veuillez indiquer « Candidature - Soutien de Bureau » dans l'objet de votre courriel.
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EmplacementGaspé, QC
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Salaire20,00 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-08-09
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#449876
Publiée jusqu’au
2024-07-02
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