Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
-
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
-
Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
-
Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
-
Utiliser un système standard ou téléphonique
-
Commander des fournitures de bureau
-
Enregistrer et acheminer les messages
-
Fixer et confirmer des rendez-vous
-
Envoyer les factures
-
Tenir à jour des dossiers et des registres
-
Recevoir et émettre des paiements
-
Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
-
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
-
Calculer les frais d'appel
-
Surveiller les appels des radiotéléphones mobiles
-
Fournir des services d'assistance-annuaire
-
Effectuer de l'entré de données
-
Fournir le service à la clientèle
-
Accomplir des tâches administratives et de bureau
-
Effectuer des tâches générales de comptabilité
-
Remplir la tâche de réceptionniste
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
-
Logiciel de traitement de texte
-
MS Office
-
Quick Books
-
Média sociaux
-
Courrier électronique
-
Chiffrier électronique
-
MS Excel
-
MS PowerPoint
-
MS Word
-
MS Windows
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
-
Capacité à travailler de façon indépendante
-
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
-
Travail sous pression
-
Tâches répétitives
-
Souci du détail
-
Assis, debout et marcher
Qualités personnelles
-
Relations interpersonnelles efficaces
-
Excellente communication orale
-
Flexibilité
-
Sens de l'organisation
-
Fiable
-
Esprit d'équipe
-
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
-
Gestion du temps
-
Maturité
Avantages sociaux
Avantages santé
-
Régime de soins dentaires
Autres avantages
-
Stationnement gratuit disponible
Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les personnes handicapées
- Offre des aménagements d’accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d’aide aux personnes handicapées
- Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d’aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés
- Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d’établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d’hiver, etc.)
- Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
- Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
Soutien pour les jeunes
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d’aide à l'embauche des jeunes
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
Soutien pour les Autochtones
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d’aide aux Autochtones
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones
Soutien pour les minorités visibles
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.