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administrateur/administratrice de bureau
Publiée le 09 août 2024 par Renseignements sur l’employeur Asquare Learning Inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. Administration publique. Administration/gestion commerciale (g\u00E9n\u00E9ral). Milieu de travail: Secteur privé. Milieu urbain. Disposé à déménager. Tâches: Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives . Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives . Déléguer le travail au personnel de soutien. Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité. Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire. Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux. Effectuer de l'entré de données. Former le personnel. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Résoudre des situations de conflits. Mettre en service des systèmes et des composants. Faire suivis et évaluations. Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses. Fonctions et activités des superviseurs: 11 à 15 personnes. Systèmes de gestion (sig ou bd): Courrier électronique. Adobe Photoshop. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS Word. Logiciel de gestion de projets. LinkedIn. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?. Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Avantages financiers: Selon la convention collective. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Occasions de développement de l'esprit d'équipe.- Emplacement3024 Hurontario St suite G10Mississauga, ONL5B 4M4
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire23,00 $HOUR de l’heure / 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- À determiner
- Date prévue de début Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages financiers, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3033951
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- ou expérience équivalente
- Administration publique
- Administration/gestion commerciale (général)
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Secteur privé
- Milieu urbain
- Disposé à déménager
Responsabilités
Tâches
- Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
- Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
- Déléguer le travail au personnel de soutien
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
- Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
- Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Effectuer de l'entré de données
- Former le personnel
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Résoudre des situations de conflits
- Mettre en service des systèmes et des composants
- Faire suivis et évaluations
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Fonctions et activités des superviseurs
- 11 à 15 personnes
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Courrier électronique
- Adobe Photoshop
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
- Logiciel de gestion de projets
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
Avantages sociaux
Avantages financiers
- Selon la convention collective
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2024-10-12
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :