Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Certificat ou diplôme
- ou expérience équivalente
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Autres langues
Milieu de travail
-
Milieu urbain
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Bureau général
-
Cabinet d'avocats
Responsabilités
Tâches
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Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
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Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
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Enregistrer et acheminer les messages
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Fixer et confirmer des rendez-vous
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Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
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Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
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Mettre sur pied des conférences téléphoniques
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Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
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Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
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Envoyer et recevoir les messages
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Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
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Localiser et retirer le matériel des classeurs
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Identifier, classer et extraire des documents
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Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
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Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
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Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
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Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
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Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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Média sociaux
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Logiciel de base de données
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MS Access
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MS Excel
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MS Outlook
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MS PowerPoint
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MS Word
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MS Windows
Domaine d'expérience de travail
Domaine de spécialisation
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
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Capacité à travailler de façon indépendante
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Délais serrés
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Tâches répétitives
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Souci du détail
Qualités personnelles
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Sens de l'organisation
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Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
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Gestion du temps
-
Efficacité
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.