Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
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Administrer les recettes et les dépenses
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Élaborer des plans de gestion des risques
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Élaborer et contrôler des plans de sécurité d'urgence
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Inspecter et choisir des locaux
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Établir des procédures financières
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Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
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Aider à la préparation des budgets
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Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
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Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
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Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
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Mettre en application des systèmes d'inscription
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Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
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Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
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Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité
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Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
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Préparer des rapports financiers finaux et d'autres rapports
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Gestion de la logistique des événements
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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Google Docs
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MS Office
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MS Outlook
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MS PowerPoint
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MS Word
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MS Windows
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.