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technicien/technicienne en administration
Appellation affichée sur Jobillico - Technicien en administration - Régulier à temps complet.
Publiée le 11 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Cégep Héritage College
Renseignements sur l’emploi
<b>SOMMAIRE DU POSTE</b> : <span><div><span><span>Relevant de la Registraire, le ou la Technicien(ne) en administration accomplit différents types de tâches techniques de nature administrative reliées aux services aux étudiants (enseignement régulier et formation continue).<br><br>Dans le domaine de l?organisation scolaire, il/elle participe aux processus techniques reliés à l?admission, à l?inscription, à la confirmation des cours, à la gestion des dossiers des étudiants et des fichiers informatisés ou à d?autres tâches administratives.<br><br>Dans le domaine des ressources financières, il/elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d'aider à la préparation du budget et à la production des états financiers ainsi qu?aux achats. Il/elle participe au contrôle journalier du processus budgétaire. Il/elle fera partie de l?équipe qui aide le personnel et les usagers dans le département des Services aux étudiants.</span></span></div></span><br><br><b>TÂCHES </b> : <span><strong>Admission/Inscription</strong><ul> <li>Effectue les opérations et les transmissions reliées aux admissions et aux inscriptions.</li> <li>Fait le suivi de la validation.</li> <li>S?assure que tous les dossiers des étudiants sont exacts.</li> <li>Ouvre le dossier des étudiant(e)s dans la base de données des étudiants.</li> <li>Si nécessaire, fournit une aide durant le processus de vérification.</li> <li>Tient la Registraire et le Directeur des services aux étudiants informés en fournissant différents rapports, à savoir les processus d?admission ou d?inscription des étudiant(e)s, les frais impayés et/ou d?autres documents connexes.</li> <li>Demande les codes permanents dans CLARA.</li></ul><strong>Communications</strong><ul> <li>Communique de diverses façons avec les étudiant(e)s selon les besoins.</li> <li>Fait les demandes de remboursement (CLARA).</li> <li>Transmet les lettres types en vue de leur approbation et signature par la Registraire (CLARA).</li></ul><strong>Dossier des résidents du Québec</strong><ul> <li>Applique les règles du MES en se basant sur les renseignements fournis.</li> <li>Recueille et vérifie les documents.</li> <li>Assigne le code approprié dans CLARA.</li> <li>Tient la Registraire informée du statut de résidence des étudiants.</li></ul><strong>Banques de données du Ministère</strong><ul> <li>Demande les rapports, en fait la vérification et les corrige au besoin, à savoir Socrate, Charlemagne, SYSEC, ARIANE, etc.</li></ul><strong>Transmission</strong><ul> <li>Transmet toutes les données requises dans CLARA en se basant sur le calendrier d?exploitation du Ministère, à savoir Socrate, SYSEC, etc.</li></ul><strong>Retrait des étudiants</strong><ul> <li>Vérifie le statut des étudiants dans CLARA et calcule le remboursement approprié, à savoir les cours non crédités.</li> <li>Prépare et demande les remboursements.</li></ul><strong>Notes finales</strong><ul> <li>Imprime et transmet les rapports concernant des notes non soumises à la Direction des études.</li> <li>Fait le suivi avec le corps enseignant concernant les notes IT et les IN.</li> <li>Entre les notes dans CLARA.</li></ul><strong>Graduation/ SYSEC (Système de sanction des études collégiales)</strong><ul> <li>Transmet, révise et corrige toutes les informations reliées aux «Objectifs et standards atteints » (OSA).</li> <li>Exécute des simulations d?AEC pour chaque étudiant, une fois que les notes de fin de session sont reçues.</li> <li>Fournit le rapport des AEC refusés à la Registraire pour correction de la grille du programme ou confirmation que les étudiant(e)s n?obtiendront pas leur diplôme.</li> <li>Transmet la certification des AEC au SYSEC.</li> <li>Porte les erreurs à l?attention de la Registraire.</li> <li>Fournit des copies du rapport des AEC délivrés au Secrétaire du Conseil d?administration, etc.</li></ul><strong>Autres tâches connexes</strong><ul> <li>Conseille les agents de soutien administratif dans l?exécution de leurs tâches.</li> <li>E- EmplacementGatineau, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire26,38 $ à 35,22 $HOUR de l’heure
- Conditions d’emploi Temps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14656706
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- Date de modification :