administrateur/administratrice du service de la paye

Responsabilités

Tâches

• Préparer les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite
• Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
• Exécuter des tâches de bureau telles que maintenir les systèmes de classement
• Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires
• Préparer et vérifier les relevés mensuels des employés
• Remplir et soumettre les documents nécessaires à l’administration des prestations telles que les régimes de retraite, les congés, l’épargne-actions, l’assurance-emploi et l’assurance maladie
• Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye et au régime d'avantages sociaux
• Tenir des registres de feuilles de paie
• Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, au moyen de systèmes manuels ou informatisés
• Préparer les relevés T4 et autres relevés
• Effectuer de l'entré de données

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Quick Books
• Simple Comptable
• MS Access
• MS Excel
• MS Word
• MS Windows

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Qualités personnelles

• Précis
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe