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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi - adjoint administratif adjointe administrative
Publiée le 22 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur ANA ARCHITECTURE INC.
Renseignements sur l’emploi
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) et en comptabilité pour soutenir la gestion quotidienne de notre firme située au Marché Central et l?exécution des tâches administratives.TÂCHES:1. Préparation des factures/ paiements et gestion des comptes recevables et payables2. Tenue des livres de comptabilité (incluant le logiciel Sage)3. Assistance à la préparation et à la révision de documents de présentation (ex. offres de services, matériels de promotion, rapports)4. Classement et archivage des dossiers5. Réception et gestion des appels, des courriels et des messages6. Contrôle des achats du bureau et inventaires généraux 7. Assistance dans la gestion des dossiers d?entreprise, des réunions et des activités de formation8. Réalisation des études spécifiques (ex. recherche des appels d?offres et achat nouvel équipement)9. Maintien de l?ordre des espaces de travail commun10. Exécution des autres tâches administratives selon les besoinsQUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE:? Études postsecondaires en bureautique, en administration, en comptabilité ou toute autre formation et expérience pertinente équivalente.? Bonne expérience dans un poste similaire.? Grande aisance avec les technologies et excellente maîtrise de la suite MS Office.? Connaissance de base en comptabilité requise et du logiciel de comptabilité (Sage: un atout).? Sens de l?organisation et de la responsabilité, dynamisme, polyvalence et souci du détail.? Capacité à établir les priorités selon la charge de travail et à respecter des échéances.? Discrétion et professionnalisme dans la gestion des données.? Aisance avec le service à la clientèle et bon esprit d?équipe.? Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite. Anglais fonctionnel (nous desservons une clientèle en partie anglophone).AVANTAGES: ? Gamme d?assurance collective complète et télémédecine? Nombreux avantages sociaux: horaires flexibles (en présentiel seulement), congés payés, remboursement des frais d?activité physique, formations, programme de régime d?épargne retraite, etc.? Stationnement gratuit? Tenue décontractéeCANDIDATURE :Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l?adresse : ana@anaarchitecture.com Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, nous ne communiquerons qu?avec ceux et celles avec qui nous souhaiterons poursuivre le processus.- EmplacementMontréal, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire22,00 $HOUR de l’heure / 37,5 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Date prévue de début: 2024-10-28
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #465564
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- Date de modification :