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coordonnateur/coordonnatrice de garderie
Appellation affichée sur Québec emploi - coordonnateur coordonnatrice de garderie
Publiée le 23 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Garderie Planete Kids Inc.
Renseignements sur l’emploi
Le bureau est situé au 260 boul. St-Raymond Gatineau. Responsabilités principales :1. Accueil et réception: - Accueillir les parents, les enfants et les visiteurs. - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, en fournissant des informations ou en redirigeant les demandes.2. Gestion des inscriptions et des dossiers: - Gérer le processus d'inscription des nouveaux enfants. - Maintenir à jour les dossiers de chaque enfant, incluant les informations de contact, les dossiers médicaux et les présences. - Veiller à ce que le centre respecte les exigences réglementaires en matière de documentation.3. Planification et communication: - Gérer l'emploi du temps quotidien des activités, cours et événements. - Communiquer avec les parents concernant les horaires, les politiques, les frais et les progrès des enfants.4. Facturation et paiements: - Traiter les factures pour les frais de scolarité et suivre les paiements. - Préparer des rapports financiers liés à la facturation et aux budgets.5. Gestion des fournitures et des installations: - Commander et gérer les fournitures de bureau et de garde d'enfants. - Coordonner l'entretien des installations de la crèche et veiller au respect des normes de santé et de sécurité.6. Soutien au personnel: - Assister le directeur et le personnel de la garderie dans les tâches administratives. - Gérer les horaires du personnel, y compris les congés et les affectations de travail.7. Conformité réglementaire: - Assurer la conformité du centre avec les réglementations locales en matière de garde d'enfants, de licences et d'inspections. - Maintenir la confidentialité des dossiers des enfants et du personnel. Compétences requises:- **Organisation et gestion des priorités** : Capacité à gérer plusieurs tâches telles que la facturation, la communication et la planification.- **Compétences en communication** : Excellentes compétences verbales et écrites pour interagir avec les parents, le personnel et les parties externes.- **Attention aux détails** : Précision dans la gestion des dossiers et le traitement des paiements.- **Maîtrise technologique** : Compétence avec les logiciels de bureau, y compris les tableurs, les traitements de texte et les systèmes de gestion de crèche.Qualifications :- Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; une formation postsecondaire en administration de bureau ou en éducation de la petite enfance est un atout.- Expérience dans des rôles administratifs, particulièrement dans des milieux de garde d'enfants ou d'éducation, est souvent souhaitée.- EmplacementGatineau, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire20,00 $HOUR de l’heure / 37,5 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Date prévue de début: 2024-10-07
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #461539
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- Date de modification :