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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi - Étudiante ou étudiant en administration - Relations avec les associations en transport et à la direction
Publiée le 29 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur MINISTERE DES TRANSPORTS
Renseignements sur l’emploi
Soutien administratif et bureautique à l?équipe des relations avec les associations en transport et à la direction.Colloque du sous-ministériat à l?ingénierie et aux infrastructures du Ministère (11-12 et 19-20 février 2025) :- Gestion de la boîte courriel du colloque et de la correspondance- Gestion des listes de participants, préparation et envoi des attestations- Statistiques et bilan de participation, incluant la diffusion et la collecte des données d'un sondage d?appréciationCongrès de l?Association québécoise des transports (17 au 19 mars 2025) :- Soutien à la coordination de la participation du Ministère (auditeurs et conférenciers)- Accompagnement pré-événement, suivis administratifs internes et autres tâches en collaboration avec l'associationSoutien à la direction :- Communications au sein de la direction en collaboration avec la secrétaire de direction- Renouvellement des cotisations des associations et mise à jour de la documentation afférente- Production de données de gestion et reddition de comptes, p. ex. fiches d?étude des crédits, mise à jour du tableau de bord de gestion et bilan annuel en lien avec le Cadre de gestion des relations avec les organisations à caractère scientifique et technique-Rédaction et révision; Mise en page; Sens de l?organisation; Collaboration; Rigueur; Autonomie et proactivité, Aisance avec les TI.--Présentiel requis au 500 Boulevard René Lévesque Ouest à Montréal, avec horaire à déterminer.-- EmplacementMontréal, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire20,07 $HOUR de l’heure / 14 heures par semaine
- Conditions d’emploi Emploi occasionnelTemps partiel
- Date prévue de début: 2025-01-27
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #466418
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- Date de modification :