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commis administratif/commis administrative
Publiée le 30 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Ontario Public Service
Renseignements sur l’emploi
Études: Baccalauréat. ou experience équivalente. Milieu de travail: Bureau. Tâches: Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique. Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données. Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents. Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique. Envoyer et recevoir les messages. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Préparer et formater le type de document. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public. Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Effectuer des recherches. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Classer le matériel dans le lieu d'entreposage. Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination. Identifier, classer et extraire des documents. Localiser et retirer le matériel des classeurs. Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés. Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets. Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières. Systèmes de gestion (sig ou bd): Agenda électronique. MS Word. MS PowerPoint. MS Access. MS Excel. MS Outlook. MS Windows. Courrier électronique. Domaine d'expérience de travail: Organisme de services communautaires. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Tâches répétitives. Assis, debout et marcher. Travail en position assise. Souci du détail. Travailler en quasi-autonomie. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Renseignements à propos du lieu de travail: Hybride. Avantages financiers: Selon la convention collective.- EmplacementMilton, ON
- Renseignements sur le lieu de travail Hybride
- Salaire26,92 $HOUR de l’heure / 36.25 heures par semaine
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages financiers
- postes vacants 2 postes vacants
- Source Guichet-Emplois #3136814
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Baccalauréat
- ou expérience équivalente
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Hybride
Le travail doit être effectué en personne et à distance.
Milieu de travail
- Bureau
Responsabilités
Tâches
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
- Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
- Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Envoyer et recevoir les messages
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Préparer et formater le type de document
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
- Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
- Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
- Identifier, classer et extraire des documents
- Localiser et retirer le matériel des classeurs
- Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
- Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets
- Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Agenda électronique
- MS Word
- MS PowerPoint
- MS Access
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
- Courrier électronique
Domaine d'expérience de travail
- Organisme de services communautaires
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Tâches répétitives
- Assis, debout et marcher
- Travail en position assise
- Souci du détail
- Travailler en quasi-autonomie
Avantages sociaux
Avantages financiers
- Selon la convention collective
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :