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aide de bureau

Avec certaines fonctions de commis à la tenue de livres

Publiée le 08 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Boyer & Boyer, CPA

Renseignements sur l’emploi

  • EmplacementGloucester, ON
  • Renseignements sur le lieu de travail Hybride
  • Salaire22,00 à 26,00 de l’heure (À négocier) / 40 heures par semaine
  • Conditions d’emploi PermanentTemps plein
  • Jour, Soir, Horaire flexible, Matin
  • Commence dès que possible
  • Avantages sociaux : Avantages santé, Avantages financiers, Autres avantages
  • postes vacants 1 poste vacant
  • Source Guichet-Emplois #3143415

Aperçu

Langues

Bilingue

Éducation

  • Certificat ou diplôme
  • Technicien en comptabilité et aide-comptable
  • Adjoint administratif et secrétariat (général)
  • Adjoint de direction/secrétaire de direction

Expérience

1 mois à moins de 7 mois

Hybride

Le travail doit être effectué en personne et à distance.

Milieu de travail

  • Bureau
  • Travailler au domicile de l'employeur ou du client
  • Cabinet comptable

Responsabilités

Tâches

  • Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
  • Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
  • Envoyer et recevoir les messages
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Préparer des factures et des dépôts de banque
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
  • Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
  • Identifier, classer et extraire des documents
  • Localiser et retirer le matériel des classeurs
  • Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
  • Inscrire la recette dans un livre de bord
  • Concilier les comptes
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Compiler et tenir des dossiers sur les frais d'exploitation et les revenus
  • Tenir le grand livre général et préparer les états financiers
  • Documenter le travail complété

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Word
  • Logiciel de comptabilité
  • MS Excel
  • MS Windows
  • Courrier électronique
  • Système informatisé de tenue de livre
  • Xero

Expérience en utilisation de matériel et de machinerie

  • Balayeur optique

Domaine de spécialisation

  • Rapports
  • Formulaires et dossiers
  • États financiers
  • Factures
  • Services de la paie

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

  • Vérification de casier judiciaire
  • Vérification de crédit

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Tâches répétitives
  • Travail en position assise
  • Souci du détail
  • Travailler en quasi-autonomie
  • Capacité à travailler de façon indépendante

Qualités personnelles

  • Raisonnement analytique
  • Esprit de collaboration
  • Proactif
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Gestion du temps
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Sens des responsabilités
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe

Avantages sociaux

Avantages santé

  • Régime de soins de santé

Avantages financiers

  • Assurance de groupe
  • Assurance-vie

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Commodités sur place
  • Loisirs et activités sur place
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Stationnement disponible

Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Publiée jusqu’au

2024-12-08

Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.

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aide de bureau CNP 14100 Région d'Ottawa
Salaire médian Aide -
22,50 $/heure

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