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secrétaire technique
Appellation affichée sur Jobillico - Assistant administratif
Publiée le 14 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Le Groupe SOLROC
Renseignements sur l’emploi
<p>L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.</p><p><span>L'assistant admistratif </span>assure la gestion et l?organisation administrative des activités du département.</p><p><span>L'assistant admistratif</span> facilite la diffusion de l?information au sein du département et au sein de la compagnie.</p><p><span>L'assistant admistratif </span>est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.<br><br></p><p><strong>ACTIVITES ADMINISTRATIVES</strong></p><p>Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.</p><p>Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d?affaires : devis, rapports d?études, dossiers d?appels d?offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc.) selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.</p><p>Assure le classement et l?archivage informatique.</p><p>S?assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.</p><p>Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.</p><p></p><p><strong>COMMERCIAL</strong></p><p>Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.</p><p>Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d?appels d?offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.</p><p>Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.</p><p><strong>COMPTABILITE</strong></p><p>Sur et à l?aide de l?ERP de l?entreprise :</p><p>Crée les clients.</p><p>Crée les devis, les projets et établit les factures.</p><p>Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.</p><p>Répond aux demandes du service comptabilité.</p><p><strong>ACTIVITES TECHNIQUES </strong></p><p>Participe à l?élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.</p><p>Participe à l?élaboration de la première partie des rapports d?études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.</p><p>Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement)</p><p><em>Cette liste d?activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d?évolution de la société</em>.</p><p><br><br></p> <br> <br>SAVOIRS<br><ul><li>Règles d?orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais</li><li>Outils bureautiques et de travail collaboratifs</li><li>Suivi d'activité et tableaux de bord</li><li>Bases des règlements de l?Autorité des Marchés Financiers</li><li>S?assurer d?avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet</li></ul><p><strong><span>SAVOIR </span>FAIRE </strong></p><ul><li>Saisie et mise en forme de documents</li><li>Constitution de dossiers et réponse aux appels d?offres</li><li>Communication orale et écrite en français et en anglais</li><li>Veille, analyse et gestion documentaire</li><li>Analyse et synthèse</li><li>Orientation client</li></ul><p> <strong>SAVOIR ETRE</strong></p><ul><li>Esprit d?équipe</li><li>Sens de l?organisation</li><li>Rigueur</li><li>Adaptabilité</li><li>Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département</li></ul><br><p> </p>- EmplacementSaint-Laurent, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire22,00 $ à 24,00 $HOUR de l’heure
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14836630
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