adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
adjoint administratif adjointe administrative
Publiée le
15 novembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Services Gauvin inc.
Renseignements sur l’emploi
Administration Faire les traitements de textes demandés par les autres départements. Réviser les documents officiels de l?entreprise. Identifier et classer les documents administratifs divers. Répondre au téléphone et accueillir les gens. Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier, les courriels aux personnes concernées. Faire la saisie de données comptables diverses dans le système informatique (Payables, recevables, conciliation, etc.).Mettre à jour la bibliothèque de normes et documents techniques (Informatique et papier). Identifier et classer les archives de l?entreprise. Contrôler l?inventaire de fournitures de bureau. Vérifier les prix fournisseurs et inventaires. Commander des produits d?inventaire.Projets Envoyer les AMC (Avis de mouvement de conteneur) à la Ville de Québec et Lévis. Entrer les numéros de série et les photos de livraison sur le Sharepoint de la ville de Québec.S?occuper de l?imprimerie pour les commandes des villes et faire approuver la maquette au client.Vérifier les appels d?offres sur SEAO, remplir les demandes et fournir les documents requis.
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EmplacementSaint-Agapit, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire20,00 $HOUR de l’heure / 30 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début: 2024-12-02
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#421517
Publiée jusqu’au
2024-11-28
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