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secrétaire à la réception

Appellation affichée sur Jobillico - Secrétaire réceptionniste

Publiée le 20 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Safari Condo

Renseignements sur l’emploi

Safari Condo est présentement à la recherche d?un/une secrétaire-réceptionniste disponible pour travailler au département des ventes situé à Saint-Nicolas.Voici à quoi peut ressembler la journée d?une secrétaire réceptionniste :En lien avec le volet du service à la clientèle (40%) :<ul><li>Tu feras partie des voix de l?entreprise. C?est toi qui prendras les appels et qui les dirigera vers les bonnes personnes</li><li>Tu représenteras l?image de la compagnie. C?est toi qui accueilleras les clients et les visiteurs.</li></ul>En lien avec le volet administratif (60%):<ul><li>Tu seras en contact direct avec l?équipe des ventes. Ton aide sera apprécié dans certaines tâches administratives</li><li>Tu devras répondre aux courriels des clients et/ou les acheminer aux bonnes personnes</li><li>Tu vas préparer les différents formulaires pour préparer la livraison des roulottes et des motorisés (pochette pour les clients, formulaire pour les douanes, rassembler les formulaires pour les transferts, etc.)</li><li>Tu pourrais avoir à contacter des clients pour vérifier certaines informations.</li><li>C?est aussi toi qui seras en charge de préparer les factures et de prendre les paiements des clients.</li></ul>Nous recherchons une personne souriante avec une apparence soignée.Les qualités recherchées sont :<ul><li>DEP en secrétariat, formation et/ou expérience pertinente(s);</li><li>Bilinguisme français/anglais, parlé et écrit;</li><li>Aimer le travail avec le public et avoir une facilité d?approche avec le client;</li><li>Entregent, gestion des priorités et débrouillardise;</li><li>Esprit d?équipe;</li><li>Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;</li><li>Permis de conduire valide.</li></ul>Nous offrons un environnement de travail :<ul><li>Emploi permanent, à l?année;</li><li>Dans une entreprise en pleine expansion.</li></ul> Faites parvenir votre CV dès maintenant