directeur administratif régional/directrice administrative régionale

Appellation affichée sur CareerBeacon - Coordonnateur régional des alertes rappels et de la déclaration obligatoire

Publiée le 21 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Vitalité Health Network

Renseignements sur l’emploi

SERVICE : Risques organisationnelsDATE DE DÉBUT PRÉVUE : 09 déc. 2024UNITÉ DE NÉGOCIATION : Cadre et non syndiquéTYPE DEMPLOI : Temporaire temps pleinHORAIRE : Jour, Relais de 8 et 12 heures. L'horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.EXIGENCE LINGUISTIQUE : Bilingue essentielNOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. SOMMAIRE DE L'EMPLOI :La personne titulaire du poste relève de la directrice de la gestion des risques organisationnels. Dans le cadre des activités du bureau des risques organisationnels du Réseau de santé Vitalité (Réseau), la personne choisie est responsable, entre autres, de coordonner les suivis relatifs : 1) aux alertes et aux rappels concernant les dispositifs médicaux que le Réseau de santé Vitalité reçoit, 2) à la déclaration obligatoire à Santé Canada des réactions indésirables graves aux médicaments et des incidents liés aux instruments médicaux, 3) à la déclaration volontaire au Réseau sentinelle canadien pour les matériels médicaux (ResSCMM) des incidents liés aux instruments médicaux qui ne répondent pas aux critères de déclaration obligatoire. Elle est aussi responsable de créer un processus de gestion des plaintes relatives aux produits à l'interne pour le Réseau. La personne choisie est également responsable, pour assurer la sécurité des soins et des services et réduire les risques organisationnels, de toutes les activités en lien avec ces trois principaux dossiers, sans toutefois s'y limiter, c'est?à?dire : la révision ou l'élaboration de politiques/procédures, la promotion et l'enseignement auprès du personnel du Réseau, l'établissement de bases de données et la préparation régulière et sur demande de rapports variés, le partage d'information sur le site de collaboration et sur le Boulevard, la participation à des rencontres avec les partenaires, etc. Elle agit également comme personne?ressource pour toutes questions liées à ces dossiers. La personne choisie travaille de plus en collaboration avec les conseillers en sécurité des patients en ce qui a trait à l'identification et à la déclaration des RIM (réactions indésirables graves à un médicament) et des IIM (incidents liés aux instruments médicaux), à la divulgation aux patients de certaines alertes ou de certains rappels et à d'autres dossiers et tâches connexes. EXIGENCES :Baccalauréat ou diplôme dans le domaine de la santé, de la gestion de l'information ou de l'administration ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;Formation en terminologie médicale considérée comme un atout;Au moins cinq ans d'expérience de travail en milieu hospitalier;Excellentes compétences en informatique (Microsoft Office) et en gestion de fichiers électroniques;Bonnes aptitudes pour tous les aspects de la communication (lecture, écriture, parole), y compris des compétences en présentation;Capacité d'établir des liens et de créer des réseaux;Solides compétences en pensée analytique, en résolution de problèmes, en prise de décisions et en planification;Compréhension approfondie de la physiopathologie, de la pharmacologie, de la terminologie médicale et des systèmes de soins de santé;Compétences en analyse, interprétation, en communication et en présentation de données;Capacité de prioriser efficacement plusieurs tâches et de respecter les délais de production de rapports;Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;Capacité physique de faire le travail assigné;Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité. NOTE : Poste qui doit être évalué par le Comité de classification de la partie III.Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.Si aucun candidat ne satisfait aux ex