Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
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Certificat ou diplôme
- Biologie/sciences biologiques (général)
- Chimie (général)
- Adjoint administratif médical et secrétaire médical
- Administration/gestion commerciale (général)
- Adjoint de direction/secrétaire de direction
Expérience
Expérience un atout
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
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Nettoyer et entretenir le matériel
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S'occuper des fournitures
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Tenir l'inventaire de l'équipement
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Exécuter des tâches de bureau
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Traiter les dossiers et la paperasserie
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Fixer et confirmer des rendez-vous
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Consigner les antécédents médicaux et ophtalmiques généraux des patients
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Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous
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Commander des fournitures et de l'équipement
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Organiser et tenir un inventaire à jour
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Commander des fournitures et maintenir l’inventaire
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Tenir à jour un système de classement
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Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
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Mettre sur pied des méthodes administratives
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Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
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Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
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Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
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Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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MS Excel
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MS Office
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MS Outlook
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MS PowerPoint
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MS Windows
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MS Word
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Courrier électronique
Domaine d'expérience de travail
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Rapports et dossiers
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Factures
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États financiers
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Correspondance
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Contrats
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Tableaux, graphiques et diagrammes
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Travail sous pression
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Souci du détail
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Volume de cas élevé
Qualités personnelles
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Précis
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Attitude axée sur le client
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Sens des responsabilités
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Flexibilité
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Esprit d'initiative
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Ouverture aux autres
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Jugement
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Sens de l'organisation
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Fiable
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Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Autres avantages
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Stationnement gratuit disponible
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Autres avantages
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Stationnement disponible
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.