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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif

Publiée le 29 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Uniboard

Renseignements sur l’emploi

Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l?expérience client, l?innovation, le respect, la santé et la sécurité; Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s?assurant de récupérer et recycler les rebus de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts.Rejoignez Uniboard, le plus important fournisseur nord-américain de panneaux de mélamine thermofusionnée. Découvrez-en davantage sur www.uniboard.com.Uniboard recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour notre siège social de Laval. Votre quotidien :Relevant du président et chef de la direction, l?adjoint.e offrira un soutien administratif et clérical au président, aux vices-présents, ainsi qu?à leur équipe. Sans s?y limiter, ses responsabilités comprendront :<ul><li>Gérer les agendas et coordonner la logistique des réunions;</li><li>Coordonner des événements et les déplacements;</li><li>Assurer l?organisation optimale des systèmes de gestion documentaire;</li><li>Rédiger, corriger, faire la mise en page et traduire différents documents (lettres, procédures, directives, politiques, notes de service, divers rapports, ordre du jour, comptes rendus, présentations, organigrammes, comptes de dépenses etc);</li><li>Faire la gestion des appels entrant;</li><li>Assurer l?exécution des tâches relatives au bon fonctionnement de la réception;</li><li>Participer à divers projets spéciaux tels qu?assignés;</li><li>Prendre part à divers comités;</li><li>Faire la gestion administrative de certains contrats (envoi, signatures, distribution, etc);</li><li>Maintenir la gestion documentaire.</li></ul>Pourquoi vous joindre à l?équipe Uniboard ?<ul><li>Mode hybride</li><li>Boni annuel</li><li>Assurance collective, dès le premier jour d?embauche</li><li>Régime de retraite</li><li>Congés mobiles et vacances dès la première année</li><li>10 fériés par année</li><li>Programme de PAE</li><li>Montant annuel pour activités de promotion de la santé</li></ul> <ul><li>DEC en bureautique, en administration et gestion ou dans une discipline connexe;</li><li>5 années d?expérience pertinente;</li><li>Maitrise des logiciels de la Suite Office;</li><li>Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit);</li><li>Excellente gestion des priorités et du temps, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à faire face aux imprévus avec diligence et souplesse;</li><li>Bon esprit collaboratif, discrétion et diplômatie.</li></ul> *Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.Uniboard souscrit au principe d?égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.