Chargement en cours, veuillez patienter...

adjoint exécutif/adjointe exécutive

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint-e de direction, Pâte et papier tissu

Publiée le 05 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Domtar

Renseignements sur l’emploi

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d?emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l?excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d?installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels. Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d?apprentissage. L?établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Adjoint de direction, Pâte et papier tissu. Il s?agit d?un poste temps plein à permanent. Vous aimez travailler dans un environnement actif et dynamique ? Vous recherchez une opportunité d?exceller dans un rôle qui vous permet de supporter le processus décisionnel d?une entreprise multinationale? Si vous possédez de solides compétences en gestion du temps, si vous êtes minutieux et possédez une bonne expérience en communication et en coordination, ce poste pourrait être pour vous. Vos défis: <ul> <li>S?assurer du bon fonctionnement et de l?efficacité de l?équipe de gestion, en procurant un soutien administratif au Président, Pâte et papier tissu ainsi qu?aux membres de son équipe</li> <li>Effectuer la rédaction et la mise en page de certains documents à l'aide de logiciels informatiques, correction et révision grammaticale, traduction, recherche d'information, gestion de documents, classement et archivage, photocopies</li> <li>Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique ainsi que transmettre la correspondance</li> <li>Gérer l?agenda et organiser les réunions et les rencontres</li> <li>Organiser et coordonner les arrangements de voyages d'affaires</li> <li>Répondre aux demandes d'information et les référer au besoin</li> <li>Aider à la préparation du budget annuel ainsi que créer les réquisitions d?achats et procéder au paiement des factures dans SAP</li> <li>Gérer les comptes de dépenses du Président, Pâte et papier tissu et ceux de son équipe de direction</li> </ul> Votre profil: <ul> <li>Diplôme d?études collégiales en bureautique, en administration ou toute autre formation pertinente</li> <li>Expérience minimale de 3 ans dans un rôle de soutien administratif</li> </ul> Vos compétences: <ul> <li>Excellent sens des priorités et capacité à mener plusieurs dossiers simultanément</li> <li>Capacité de faire partie d?une équipe de travail, de communiquer avec tous les niveaux de l?entreprise et de s?adapter aux changements rapides</li> <li>Degré élevé de professionnalisme et sens de l?éthique</li> <li>Polyvalence, autonomie et débrouillardise</li> <li>Fortes habiletés communicationnelles et rédactionnelles</li> <li>Excellente maîtrise du français et de l?anglais (parlé, lu et écrit)</li> <li>Excellente maîtrise de la suite Office : Teams, Excel, Word, Power Point, Copilot</li> <li>Connaissance de SAP considéré comme un atout</li> </