agent/agente d'information

Appellation affichée sur Québec emploi - Agent agente d'information

Publiée le 10 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur SOCIETE DE SCLEROSE SYSTEMIQUE (SCLERODERMIE) DU QUEBEC INC.

Renseignements sur l’emploi

DESCRIPTION DU POSTESous la supervision de la directrice générale de Sclérodermie Québec, le titulaire de ce poste consiste à effectuer différentes tâches reliées au secrétariat et à la bureautique, à assurer un soutien auprès des donateurs et partenaires, ainsi que fournir de l?information générale. PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉSRépondre aux appels téléphoniques, les acheminer et gérer les messages sur le répondeur;Traiter les demandes d?informations reçues par téléphone ou par courriel, ou les acheminer aux personnes appropriées;Envoyer de la documentation par courrier ou par courriel, selon les besoins;Participer à la prép0aration et à l?envoi de publipostages;Effectuer le classement des documents d?information et d?autres documents pertinents;Afficher l?information relative aux rencontres des groupes d?entraide sur le site Web en WordPress de Sclérodermie Québec, incluant les annonces des groupes d?entraide;Assurer les mises à jour et modifications nécessaires au site Web bilingue de l?organisme selon les informations transmises par la direction;Gérer les interactions sur les médias sociaux en répondant aux questions et en veillant à préserver l?image de marque de l?organisme.Assurer la relecture d?épreuves du magazine d?information de Sclérodermie Québec;Faire parvenir de la documentation aux patients et aux responsables régionaux des groupes d?entraide;Effectuer l?entrée et la mise à jour des informations et des données dans le système Prodon, en coordination avec l?adjoint administratif.Transmettre une carte de sympathie indiquant qu?un ou plusieurs dons ont été consentis à Sclérodermie Québec en mémoire du défunt, aux personnes concernées;Accomplir tout autre tâche connexe demandée. Compétences et qualifications requises :Diplôme collégial en communication, littérature ou dans un domaine connexe.Expérience dans un organisme à but non lucratif, un atout.Maîtrise du français écrit et parlé, avec une bonne connaissance de l?anglais.Rigueur et esprit d?équipeConnaissance des outils informatiques de la suite Microsoft Office.Formation du logiciel Prodon et à WordPress sera offerte. Avantages et conditions d?emploi :Poste à temps plein, 35 heures/semaine, du lundi au vendredi. Taux horaire : 20 $/heure. Formation du logiciel Prodon et à WordPress offerte.Lieu de travail : bureau situé à Longueuil avec stationnement gratuit. Comment postuler?Envoyez votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae par courriel à communications@sclerodermie.ca.Nous remercions chaque candidat et candidate pour l?intérêt porté à ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Le poste restera ouvert jusqu?à ce qu?une candidature appropriée soit trouvée.