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secrétaire à la réception

Appellation affichée sur Jobillico - Secrétaire-réceptionniste (temporaire)

Publiée le 12 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Municipalité de Lac-Beauport

Renseignements sur l’emploi

La Municipalité de Lac-Beauport est à la recherche d?un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire-réceptionniste pour le Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire.Il s?agit d?un poste temporaire qui requiert d?être disponible pour travailler du mois de février au mois de septembre, selon un horaire variable.. Sous la responsabilité de la directrice du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire, le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le coordonnateur-volet camp de jour. Il apportera un soutien au niveau des tâches administratives et assurera le service à la clientèle. Plus spécifiquement, la personne embauchée effectuera les tâches suivantes :<ul><li>Recevoir et gérer les appels téléphoniques, donner les renseignements appropriés, prendre et transmettre les messages.</li><li>Recevoir, traiter et acheminer le courrier postal et électronique.</li><li>Collaborer avec l?équipe lors des périodes d?inscriptions du camp de jour et des activités du programme de loisir et assurer le suivi de paiement.</li><li>Traiter et acheminer les demandes de services et requêtes des clients internes et externes.</li><li>Assurer les suivis avec le personnel sur le terrain.</li><li>Effectuer la révision et la correction de divers documents.</li><li>Exécuter divers travaux administratifs.</li><li>Collaborer avec l?équipe des loisirs à la coordination d?évènements et tout autre projet.</li><li>Toutes autres tâches connexes.</li></ul> <ul><li>Détenir un diplôme d?études professionnelles (DEP) ou des expériences équivalentes.</li><li>Parfaite maîtrise du français écrit et oral.</li><li>Excellente connaissance pratique des nouvelles technologies (Bureautique PC, Suite Office, etc.)</li><li>Connaissance de Qidigo. (un atout)</li><li>Courtoisie et aptitudes pour le service à la clientèle.</li><li>Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression.</li><li>Faire preuve d?autonomie, de jugement et de discrétion.</li></ul> Toute personne intéressée et répondant aux exigences doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu?une lettre de présentation en postulant en ligne au plus tard le 5 janvier 2025. Seules les personnes sélectionnées en entrevue recevront un suivi.Les entrevues se dérouleront dans la semaine du 6 janvier 2025.