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préposé/préposée au téléphone

Appellation affichée sur Jobillico - Préposé Préposée à l'accueil, au centre de traitement de données et aux pièces à conviction

Publiée le 16 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Ville de Saint-Eustache

Renseignements sur l’emploi

Affichage 2024-162 Préposé·e à l'accueil, au centre de traitement de données et aux pièces à conviction, Service de police, statut temporaire Horaire variable jour et soir (minimum 2 soirs par semaine), 35 heures/semaine Date limite de réception des candidatures : 5 janvier 2025 Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Des tests de compétence seront exigés (français, anglais, Word et Excel). DESCRIPTION SOMMAIRE:Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste exécute diverses tâches reliées à la réception, l?inscription et la vérification de renseignements, du travail de bureau varié comportant la production de textes à l?ordinateur, le classement de documents divers et le suivi de dossiers. RÔLE ET RESPONSABILITÉS:<ul><li>Effectue la saisie et la mise à jour des données et procède aux interrogations et inscriptions de l?information dans divers systèmes d?informations policières;</li><li>Fais la vérification de sécurité, analyse les demandes et transmets les résultats dans le cadre des recherches pour les demandes de pardon, demandes d?accès à l?information, dossier d'empêchement, vérifications d'antécédents judiciaires, demandes de copie de rapports, procédure de destruction, mise à jour du bertillonnage, et ce, tout en respectant les délais en vigueur;</li><li>Utilise les outils informatiques afin de produire des documents, lettres, registres, rapports, statistiques et effectue des tâches générales de bureau telles que : photocopies, classement, envoi de télécopie, courrier;</li><li>Perçois les montants d?argent et émet les reçus pour les mandats, les demandes de rapports, les saisies de véhicules, les demandes d?accès à l?information, administre la petite caisse;</li><li>Accueille les visiteurs du poste de police et traite les différentes demandes, réponds aux appels téléphoniques, donne les informations pertinentes et réfère les appels aux personnes concernées;</li><li>Assure le suivi et le traitement des dossiers tel que prendre les messages des personnes devant se rapporter à la suite d?engagements ou promesses afin de vérifier si les sujets respectent cette condition fixée par le juge et alimente ces rapports de visites au M.I.P.;</li><li>Tiens à jour les mandats de la cour municipale et ceux de la cour criminelle afin que les personnes recherchées soient arrêtées le plus rapidement possible;</li><li>Effectue le montage des précis de cour, les photocopies ainsi que le caviardage selon les règles établies par le DPCP;</li></ul> Section: pièces à conviction <ul><li>Veille à la prise en charge des items reçus concernant les pièces à conviction:</li><ul><li>S?assure de valider que les identifications sont claires et précises;</li><li>S?assure de la conformité des emballages;</li><li>S?assure que certains appareils électroniques qui devront faire l?objet d?une expertise demeurent sous charge;</li><li>Effectue la manutention des items avec soin et minutie</li><li>Informe son supérieur de toute anomalie ou de non-conformité des items reçus</li></ul><li>S?assure que l?entreposage est conforme et que les normes de sécurité soient assurées;</li><li>Alimente les bases de données et voit au rangement méthodique des pièces à conviction et s?assurant du classement et de la disposition;</li><li>Contrôle le classement, la conservation, l?inventaire et la chaine de possession des effets remisés, pièces à conviction et éléments de preuve saisis selon les directives, politiques et procédures en vigueur;</li><li>Assiste les personnes demandant accès légitimement aux pièces à conviction et documente les entrées/sorties des items dans la banque de données (BeeOn).</li></ul>NOTE: Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. <b