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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Gestionnaire financier et administratif

Publiée le 17 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Les Services Agritech AgriculturiX inc.

Renseignements sur l’emploi

À PROPOS DE AGRICULTURIXAgriculturiX est une entreprise AgriTech en pleine expansion, spécialisée dans l'agriculture de précision. Notre mission est de développer des solutions numériques innovantes et des outils numériques d?aide à la décision de pointe pour aider les agriculteurs et les agro-entreprises à optimiser la gestion quotidienne des exploitations agricoles. ROLES ET RESPONSABILITES RESPONSABILITÉS CLÉS1. Gestion financière et budgétaire<ul><li>Participer activement à l?élaboration, au suivi et à l?analyse du budget opérationnel.</li><li>Assurer le contrôle rigoureux des dépenses, identifier les opportunités d?économies et préparer des rapports financiers pour la direction.</li><li>Superviser les opérations de trésorerie, incluant la gestion des comptes fournisseurs, des paiements et de la conciliation bancaire.</li><li>Coordonner la gestion comptable en collaboration avec les partenaires externes (bureaux comptables/auditeurs).</li></ul>2. Achat et approvisionnement<ul><li>Superviser le processus d?achat en conformité avec les politiques d'approvisionnement internes.</li><li>Préparer et suivre les bons de commande, tout en assurant la gestion administrative des prestataires.</li><li>Négocier avec les fournisseurs pour obtenir des avantages économiques tout en garantissant la qualité des services et produits.</li></ul>3. Gestion des ressources humaines<ul><li>Participer aux activités liées aux ressources humaines : publication d?offres d?emploi, sélection des candidats, intégration et suivi des employés.</li><li>Assurer le traitement des salaires et la gestion des avantages sociaux.</li><li>Favoriser un environnement de travail positif, collaboratif et sain en appliquant les politiques internes.</li><li>Gérer les demandes et préoccupations des employés pour maintenir un bon niveau de satisfaction.</li></ul>4. Administration des opérations<ul><li>Administrer et vérifier les demandes de remboursement de frais de déplacement, d?honoraires ou autres dépenses des employés et consultants.</li><li>Élaborer et mettre en ?uvre des politiques et procédures internes pour améliorer l?efficacité administrative.</li><li>Assurer un suivi rigoureux des mandats et des projets en cours, en collaboration avec les différents intervenants.</li></ul>5. Amélioration continue<ul><li>Identifier et mettre en ?uvre des améliorations pour les processus internes financiers et administratifs.</li><li>Assurer une expérience optimale pour les partenaires et collaborateurs en facilitant la communication et le suivi des engagements.</li></ul>QUALIFICATIONS REQUISES<ul><li>Baccalauréat en gestion administrative, comptabilité, finances, ou tout autre domaine connexe pertinent.</li><li>Minimum de trois (3) années d?expérience en gestion financière, administrative et des ressources humaines, idéalement dans un environnement international.</li><li>Expérience avec des outils comptables et financiers (ex. : QuickBooks, autres logiciels ERP).</li><li>Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, notamment Excel).</li><li>Solides compétences interpersonnelles et communicationnelles, à l?oral et à l?écrit.</li><li>Excellente capacité d?analyse, souci du détail et rigueur dans la gestion budgétaire et des opérations.</li><li>Dynamisme, proactivité et capacité à s?adapter à un environnement en constante évolution.</li><li>Bonne maîtrise de l?anglais (écrit et oral).</li></ul> PROFIL REQUIS<ul><li>QUALIFICATIONS REQUISES<ul><li>Baccalauréat en gestion administrative, comptabilité, finances, ou tout autre domaine connexe pertinent.</li><li>M