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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint à la répartition

Publiée le 20 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur GUAY

Renseignements sur l’emploi

Être adjoint à la répartition chez GUAY, c?est supporter directement le répartiteur dans ses opérations quotidiennes en lien avec nos projets. L?appui de l?adjoint permet d?assurer à l?équipe une constante mise à jour des dossiers nécessaires pour la réalisation de nos différents projets dans la région de Trois-Rivières. Plus précisément, il doit :<ul><li>Saisir les cartes et contrats de service à l?ordinateur?;</li><li>Assurer le suivi des formations d?accueil pour les opérateurs;</li><li>Mettre à jour les différents documents officiels obligatoires ;</li><li>Gérer les dossiers de signalisation lorsque nécessaire ;</li><li>Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques?;</li><li>Gérer la réception et les envois postaux (courrier interne)?;</li><li>Effectuer la numérisation et le classement de documents?;</li><li>Vérifier les présences du personnel au bureau ;</li><li>Effectuer différentes tâches en lien avec la facturation ;</li><li>Toutes autres tâches au besoin.</li></ul>Profil recherché :<ul><li>Capacité à gérer la confidentialité des informations?;</li><li>Être en mesure de travailler sous pression?;</li><li>Bonnes compétences en communication autant à l?oral qu?à l?écrit ;</li><li>Facilité à travailler en équipe?;</li><li>Facilité avec le classement de documents ;</li><li>Faire preuve d?autonomie et de débrouillardise?;</li><li>Excellent sens de l?organisation ;</li><li>Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.</li></ul>Exigences du poste :<ul><li>Détenir un diplôme en lien avec la fonction?;</li><li>3 ans d?expérience dans un poste similaire?;</li><li>Maîtrise de la suite MS Office?(Outlook, Word, Excel) ;</li><li>Maîtrise du français (oral et écrit) et anglais (atout) ;</li><li>Connaissance du domaine de la construction (atout)?;</li><li>Expérience dans l?interprétation et l?application d?une convention collective (atout).</li></ul>Ce qui t?attend chez GUAY:<ul><li>Horaire du lundi au vendredi ;</li><li>Une rémunération à la hauteur de ton talent ;</li><li>Un régime d?assurances collectives ;</li><li>Un régime de retraite généreux ;</li><li>Un programme d?aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;</li><li>Un service de télémédecine ;</li><li>Du café gratuit ;</li><li>Stationnement accessible et gratuit.</li></ul>Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue.