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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif

Publiée le 14 juin 2026 par Renseignements sur l’employeur Laboratoires Bodycad inc.

Renseignements sur l’emploi

Es-tu à la recherche d?une nouvelle opportunité de carrière variée et stimulante qui te permettra d?être au c?ur de l?action? Viens découvrir Bodycad! Nous avons le poste pour toi!Qu?est-ce qui t?attends chez Bodycad?Chez Bodycad, tu découvriras :<ul><li>Une entreprise en pleine croissance qui a pour but de révolutionner le marché international de l?orthopédie en offrant des prothèses/produits chirurgicaux 100% personnalisés aux patients;</li><li>Une équipe d?allumés, de curieux et de passionnés qui savent que les grands objectifs sont atteints en équipe et non individuellement ;</li><li>Des journées de travail qui sont remplies de beaux défis et de responsabilités diversifiées;</li><li>La satisfaction de savoir que le travail que tu fais a un impact sur la qualité de vie d?une autre personne.</li></ul>Quelle sont les principales responsabilités du poste?<ul><li>Enregistrer et faire le suivi des informations liées à la facturation mensuelle (suivi des bons de commandes auprès des hôpitaux et cliniques, préparation des factures, suivi des paiements, etc.);</li><li>Supporter l?équipe dans le paiement des comptes payables dans les devises appropriées;</li><li>Effectuer la conciliation de la carte de crédit;</li><li>Effectuer les achats d?équipements et de matériaux en fonction des demandes des divers départements et selon les besoins de production prévus;</li><li>Effectuer des demandes de soumission auprès de fournisseurs et négocier les modalités d?achat d?équipements et de matériaux avec ceux-ci;</li><li>Participer à la réception de la marchandise et vérifier que le matériel reçu est conforme aux commandes et, au besoin, retourner le matériel défectueux ou non-conforme dans le respect des normes ISO 13485 et MDSAP;</li><li>Effectuer la recherche de nouveaux fournisseurs et maintenir une relation de confiance avec ceux-ci;</li><li>Participer à l?expédition internationale des cas patients produits (incluant discuter avec les douanes lorsque des cas sont retenus à la frontière);</li><li>Tout autre tâche connexe.</li></ul> Quel genre de profil recherchons-nous?<ul><li>DEC dans un domaine d?études pertinent à l?emploi;</li><li>18 mois d?expérience dans la facturation de dispositifs médicaux personnalisés auprès de cliniques et d?hôpitaux internationaux;</li><li>6 mois d?expérience dans la facturation d?implants chirurgicaux classés sous SAP (Santé Canada) et Custom Device (FDA);</li><li>18 mois d?expérience dans un environnement de travail assujetti aux normes ISO 13485 et MDSAP;</li><li>18 mois d?expérience dans l?achat d?équipements et de matières premières critiques dans le domaine médical;</li><li>Avoir déjà collaboré avec des courtiers d?expédition internationaux et discuté avec des douanes internationales afin de faire débloquer des cas pris aux frontières;</li><li>Être bilingue en français et en anglais afin de pouvoir échanger, détailler les besoins de l?entreprise et négocier aisément auprès des clients et fournisseurs internationaux;</li><li>18 mois d?expérience régulière avec les divers modules de Microsoft Dynamics Nav;</li><li>3 mois d?expérience avec l?outil Business Central;</li><li>Avoir un excellent sens de l?organisation permettant de gérer plusieurs responsabilités simultanément;</li><li>Avoir de bonnes capacités de négociation et être en mesure de d?adapter son approche en fonction des divers interlocuteurs côtoyés.</li></ul>Quelles sont les conditions de travail associées au poste? <ul><li>Salaire horaire : 25.00$</li><li>Statut du poste : Poste permanent à temps plein</li><li>Horaire : 40 heures / semaine</li><li>Lieu du travail : Sur place au bureau situé à Québec au 2035 rue du Haut-Bord, Québec (Qc) G1N 4R7</li><li>Vacances annuelles : 4 semaines</li><li>Congés annuels de maladie : 3 jours</li><li>Congés mobiles annuels : 2 jours</li><li>Bonus annuel : Maximum 2,000$, d