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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif

Publiée le 26 juin 2026 par Renseignements sur l’employeur JDHM Nettoyage + Construction

Renseignements sur l’emploi

Vous êtes organisé.e, proactive et aimez que tout soit bien fait? Joignez-vous à JDHM comme adjoint.e administratif.ve et devenez la première étape du succès de nos projets : réception des mandats, ouverture des dossiers et suivi administratif.Faites partie d?une équipe où votre organisation fait la différence !Ce que nous offrons :<ul><li>Salaire et avantage compétitifs (assurances, REER, etc.)</li><li>3 semaines de vacances + 5 journées de congés entre Noël et jour de l'an</li><li>Un environnement humain où ton expertise est reconnue</li><li>Une panoplie d?activités sociales</li><li>Et plus encore !</li></ul>TA MISSION :Assurer le support nécessaire aux chargés de projets dans l?exécution des tâches et des divers dossiers. De la réception du mandat à l?ouverture des dossiers, réalisation des devis jusqu?à la facturation finale.TES RESPONSABILITÉS PRINCIPALESAccueil et gestion des mandats<ul><li>Recevoir et ouvrir les nouveaux mandats d?urgence (dossiers physiques et informatiques).</li><li>Prendre contact avec les clients et coordonner avec le coordonnateur si nécessaire.</li><li>Planifier les rendez-vous pour les chargés de projet (visites, suivi, assèchement, contenu).</li></ul>Facturation et suivi des dossiers sinistres<ul><li>Préparer les devis et estimations hors assurance.</li><li>Saisir les suivis de dates pour les assureurs (contact client, inspection, échéances) dans Xactimate et Symbility.</li><li>Vérifier la rentabilité des dossiers avant facturation.</li><li>Valider la facturation des collègues au besoin.</li><li>Participer à l?élaboration et au suivi des procédures internes et aux réunions d?équipe pour optimiser les méthodes de travail.</li></ul>Autres responsabilités<ul><li>Effectuer toutes autres tâches liées au poste.</li><li>Maintenir de bonnes relations avec les collègues et partenaires.</li><li>Respecter toutes les politiques de JDHM.</li></ul> <ul><li>1 à 3 ans d?expérience dans un poste similaire.</li><li>Maîtrise de la suite Microsoft Office et du français écrit et parlé.</li><li>Sens de l?organisation et capacité à gérer les priorités.</li><li>Connaissance des logiciels Symbility et Xactimate (atout).</li><li>Connaissance du secteur de la construction et de l?assurance (atout)</li></ul>