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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif

Publiée le 29 juin 2026 par Renseignements sur l’employeur MaxSys - Québec

Renseignements sur l’emploi

<ul><li>Lieu : Montréal</li><li>Date de début : 2026-07-13</li><li>Date de fin : 2026-12-31, avec forte possibilité de renouvellement ou permanence.</li><li>Salaire : Entre 50 000.00$ et 70 000.00$/Année, selon expérience.</li><li>Horaire de travail : 37.5/sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, Télétravail 3 jours/sem.</li></ul>Votre rôleÀ titre d?adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez activement à la réalisation des activités administratives du secteur. Vous collaborez à la résolution de problèmes, à l?analyse de situations et à l?élaboration de recommandations appropriées.Vous évoluez dans un environnement dynamique qui requiert autonomie, rigueur, adaptabilité et une aisance à travailler dans un contexte d?ambiguïté. Vous interagissez avec de nombreuses parties prenantes et travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes.Vos principales responsabilités<ul><li>Effectuer des opérations liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et au support opérationnel</li><li>Réaliser diverses tâches administratives de gestion interne :</li><li>Tableaux de bord</li><li>Suivi des comptes de dépenses</li><li>Gestion de l?inventaire et du matériel</li><li>Assurer la réalisation et le respect des processus opérationnels administratifs de l?unité</li><li>Effectuer des analyses et produire, réviser ou mettre à jour des rapports et statistiques</li><li>Réaliser des contrôles administratifs et opérationnels de qualité, proposer des correctifs et assurer les suivis requis</li><li>Assurer différentes activités de secrétariat, notamment :</li><li>Rédaction, mise en page et mise à jour de documents</li><li>Production et révision linguistique de documents d?information provenant de différents secteurs</li><li>Mettre à jour les processus existants et proposer des améliorations continues afin d?optimiser les activités administratives</li></ul>Profil recherché<ul><li>Diplôme d?études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée</li><li>Minimum de trois (3) ans d?expérience pertinente</li><li>D?autres combinaisons de formation et d?expérience pertinentes pourraient être considérées</li><li>Excellente connaissance du français, tant à l?oral qu?à l?écrit</li><li>Connaissance de l?anglais (un atout)</li><li>Maîtrise de la Suite Office 365</li><li>Maîtrise avancée d?Excel</li></ul>Compétences clés<ul><li>Sens de l?organisation et des priorités</li><li>Rigueur et souci de la qualité</li><li>Capacité à travailler en mode résolution de problèmes</li><li>Capacité d?analyse et de synthèse</li><li>Autonomie et adaptabilité</li><li>Habiletés marquées pour le travail d?équipe et les relations interpersonnelles</li></ul>