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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif
Publiée le 08 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Ventilation G.R. inc.
Renseignements sur l’emploi
<span>Service GR recherche un(e) Adjoint(e) Administratif (ive) à la Facturation et à la Gestion de Contrats pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du processus de facturation, de la création des bons de commande à la validation des informations, tout en assurant un suivi rigoureux des contrats et des relations avec les clients et les sous-traitants.</span><br><br><span>Description du poste</span><br><br><ul><li>Veiller au suivi des bons de commandes pour la facturation</li><li>Validation des informations reliées au bon de travail avant la facturation</li><li>Facturation des bons de travail de façon journalière Assurer l?envoie de la facturation aux clients</li><li>Procéder à l?émission de crédits aux clients si nécessaire</li><li>Créer la liste d?équipements et de visites à planifier pour les entretiens, puis valider avec le directeur du compte</li><li>Entrer les contrats de service et les renouvellements dans le logiciel Gestech</li><li>Assurer le suivi des contrats de service auprès du Directeur de compte responsable du client</li><li>Travailler en étroite collaboration avec le directeur de service</li><li>Planifier les rendez-vous avec les sous-traitants pour les visites liées au contrat d?entretien</li><li>Garantir le suivi des sous-traitants/fournisseurs afin d?obtenir rapidement les rapports et les factures</li><li>Effectuer les ouvertures de comptes clients</li><li>Prendre en charge les courriels et les appels relatifs à la facturation</li><li>Assistance à la prise d?appel lorsque nécessaire</li><li>Création de bons de travail</li><li>Répondre aux demandes administratives du personnel interne ou client lorsque requis</li><li>Paiement de factures de manière occasionnelle via la plateforme</li><li>Moneris Fermeture et approbation des bons de commande</li><li>Création et envoi des lettres de renouvellement aux clients lorsque nécessaire</li><li>Toutes autres tâches pertinentes selon les besoins évolutives du poste</li></ul> <br> Excellentes compétences en gestion de la facturation et de la relation client.<br> Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement avec les équipes internes.<br> Grande rigueur et souci du détail. <br>Maîtrise des logiciels de gestion, idéalement Gestech.- EmplacementLaval, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14633504
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- Date de modification :